Программы 1С · Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация: самая недооценённая программа линейки

Про неё мало кто знает, и ещё меньше людей понимают, за что её не любят. А не любят не за функции — с ними всё в порядке. Причина в другом, и мы её назовём прямо.

Что она добавляет к Управлению торговлей

Оперативный контур — продажи, закупки, склад, цены — здесь тот же, что в УТ. Программы устроены как матрёшка, торговая часть у них общая. Добавляется всё остальное:

• Полноценный блок зарплаты — причём ровно тот же, что в ERP, без урезаний.
• Планирование — не куцое, а настоящее.
• Бюджетирование, лимиты, платёжные календари.
• Заявки на расходование денежных средств — они есть и в УТ, но там обрезаны.
• Простое производство. Это когда продукция получается за один раз: на вход цеха приходят заготовки, на выходе полуфабрикат, уходящий на склад, или готовое изделие.
• Учёт внеоборотных активов и регламентированный учёт в той же базе — обмен с Бухгалтерией больше не нужен.

Три повода её поставить

Любого из них достаточно.

Почему её не любят — настоящая причина

В Комплексной и ERP учёт устроен так: сначала оперативный учёт, поверх него производственный, из них формируется бухгалтерский, и только в конце налоговый.

А бухгалтер искренне считает, что бухгалтерский и налоговый учёт стоят во главе. И привык думать проводками. Здесь думать надо оперативным учётом — и этого бухгалтеры делать не хотят.

Разница с ERP при этом не в программе, а в людях. Там, где внедряют ERP, обычно есть финансовый директор и директор по производству, которые могут главбуха подвинуть — часто со скандалом, но могут. У тех, кто ставит Комплексную, ни того, ни другого, ни планово-экономического отдела нет. Главбух смотрит на программу, говорит «мне в ней не хочется работать» — и побеждает.

Это не претензия к бухгалтерам. Это объяснение, почему хорошая программа считается неудобной. И это же подсказывает, что нужно для успеха: человек, которому управленческий контур важнее привычки.

Где заканчивается Комплексная и начинается ERP

Три отличия, и только они принципиальны:

• Сложное производство. Если между операциями продукт не выходит на склад и вам важно знать, на каком этапе брак, — нужна ERP. Если после каждой операции всё оприходуется на склад, Комплексная справится, сколько бы цехов ни было.
• Приём чужого сырья на переработку. В официальном сравнении это «выпуск продукции из давальческого сырья»: у Комплексной минус, у ERP плюс. Отдать своё сырьё переработчику вы можете, принять чужое — нет.
• МСФО. Международной отчётности здесь нет.

Разбор границы с примерами — в статье где на самом деле проходит граница между УТ, КА и ERP.

И обратная сторона: довольно часто ERP ставят там, где хватило бы Комплексной. Крупные компании с простым учётом берут ERP, потому что так принято, — и платят за это разницу в разы.

Что должно быть в компании, чтобы она заработала

Программа сама ничего не сделает. Нужен либо хороший директор по производству, либо хороший финансовый директор — работает любой из двух вариантов.

Финансист заходит со стороны денег: платёжные календари, лимиты, бюджеты, потом заказы. Производственник — со стороны материалов: график закупок, график продаж, деньги сверху. Приходят к одному и тому же с разных сторон.

И нужен бухгалтер, который не боится вести бухгалтерский учёт в этой программе. Многие боятся панически.

Сколько стоит запуск

Порядок бюджета — около 700 тысяч рублей на одно рабочее место, без обследования, с погрешностью процентов в тридцать.

Сроки зависят от контуров. Бухгалтерский — неделя-две. Производственный или закупочный блок — три-четыре месяца: нужно внимательно разобрать, как товары преобразуются друг в друга и что сейчас с отчётностью.

Прикинуть самому можно так: стоимость программы плюс лицензии плюс сервер и СУБД, умножить на три. Внедрение — это утроенная стоимость программного обеспечения.