1С:Бухгалтерия
Если управленческий учет ведется в голове или в таблицах, а от программы нужен регламентный учет и сдача отчетности — этого достаточно. Остальные программы решают другие задачи и бухгалтерию не заменяют.
Выбор программы · без продажи самой дорогой
Какая 1С вам подойдет
Люди приходят с вопросом «какую программу купить», а слышат в ответ список названий. Здесь наоборот: сначала ваша ситуация, потом программа. И честно про то, где у каждой предел — чтобы через год не оказалось, что выросли из нее за полгода.
Начните с вопроса, а не с названия
1С:УНФ
Товары, продажи, деньги, простое производство и услуги — в одной несложной программе. Лучшее соотношение «возможности к сложности»: почти все, что нужно небольшому бизнесу, реализовано просто.
1С:Управление торговлей
Когда есть опт и розница, несколько юрлиц, отдельный кладовщик, сложное ценообразование и нужна точная прибыль. Полноценный адресный склад и ордерная схема — здесь.
1С:Комплексная автоматизация
Торговый блок как в УТ, плюс зарплата и бухгалтерия в той же базе. Подойдет почти любой компании, которой не нужно сложное производство, бюджетирование и МСФО. Честный минус — программа сложная.
1С:ERP
Производственные переделы, бюджетирование, казначейство, МСФО, несколько предприятий в одном контуре. Есть практически все — и цена этого «всего» не только в лицензии, но и в проекте.
Специализированное решение
Автосервис, строительство, общепит, ЖКХ: иногда отраслевое решение или модуль к вашей базе закрывает задачу лучше и дешевле, чем переход на более тяжелую программу.
Чем они отличаются на самом деле
Магазин и касса
Функциональное рабочее место кассира: любые скидки и наценки, дисконтно-бонусная система, продавец в чеке, подарочные сертификаты, контроль действий кассира. Учет опта минимальный, аналитика за пределами продаж слабая.
Честно: сегодня Розница — это фактически урезанная УНФ. Если не уверены, что дальше магазина не пойдете, смотрите сразу на УНФ: разница в цене небольшая, а запаса возможностей заметно больше.
Небольшая компания целиком
Продажи, закупки, склад, деньги, заказы, простое производство и услуги. Хорошие управленческие отчеты, функциональное мобильное приложение. Ценообразование и скидки проще, чем в УТ, адресного склада нет.
Торговля всерьез
Заказы с обеспечением под заказ или в резерв, статусы и проценты отгрузки и оплаты, расчеты по заказам, рабочее место закупщика, адресный склад, ордерная схема. Точный расчет прибыли по любым разрезам.
Когда торговли уже мало
КА добавляет к торговому блоку регламентный учет и зарплату — конец жизни в двух базах с ручной сверкой. ERP добавляет производство, бюджетирование и холдинговый контур. Обе сложнее в запуске и требуют проекта, а не установки.
Общее правило: берите программу под задачи ближайших двух-трех лет, а не «на вырост навсегда». Переход с УНФ на УТ или с УТ на КА — обычная процедура с переносом данных. А работать несколько лет в слишком сложной программе дорого и утомительно.
Про проекты КА, ERP и УХИз чего складывается стоимость
Лицензия — меньшая часть
Разброс цен между программами большой: от нескольких десятков тысяч за УНФ или Управление торговлей до сотен тысяч за ERP. Актуальную цену смотрим по прайсу фирмы «1С» на день покупки и называем до начала работ.
- сама программа;
- клиентские лицензии по числу одновременных пользователей;
- серверная лицензия — не всегда нужна;
- договор сопровождения — Забота.
Запуск — большая
Чем сложнее программа, тем больше разрыв между ценой лицензии и ценой запуска. Для УНФ это дни, для ERP — проект на месяцы. На стоимость влияет:
- переносим ли данные из старой базы;
- сколько человек учим и на каких местах;
- нужны ли обмены с другими системами;
- есть ли доработки под ваш процесс;
- сколько юрлиц и складов в контуре.
Не покупайте вслепую — начните с онлайн-аудита
Бесплатно и без обязательств
Посмотрим вашу 1С удаленно и скажем, что с ней не так
Подключаемся к вашей базе, смотрим конфигурацию, версию, доработки, обмены, права и то, как в ней реально работают люди. По итогам — список рекомендаций: что можно поправить в текущей программе, а что действительно требует перехода.
Часто выясняется, что менять программу не нужно: хватает настройки, отчета или обмена. Мы скажем об этом прямо — продать переход, который вам не нужен, себе дороже.
Занимает час-полтораудаленное подключение, ехать никуда не нужно
Результат — списокчто чинить сейчас, что позже, что не трогать
Без обязательстврекомендации ваши, даже если работать будете не с нами
Готовы посмотреть? Напишите, что за программа и что в ней не устраивает — договоримся о времени подключения.
Записаться на онлайн-аудитЧастые вопросы
Можно ли потом перейти на программу посерьезнее?
Да, это обычная процедура: данные переносятся, история сохраняется. Поэтому и не стоит покупать самую сложную программу «на вырост» — проще вырасти и перейти, чем несколько лет мучиться со сложным интерфейсом.
А если у нас уже есть 1С, но она не устраивает?
Сначала разберемся, в чем дело. Примерно в половине случаев проблема не в программе, а в настройке, данных или в том, что людей никто не учил. Смена программы такие вещи не лечит — переносит.
Нужна ли отдельная бухгалтерия?
Если выбрали УНФ или Управление торговлей — да, регламентный учет ведется в 1С:Бухгалтерии, между базами настраивается обмен. В Комплексной автоматизации и ERP бухгалтерия уже внутри, отдельная база не нужна.
Сколько занимает запуск?
УНФ или Розницу можно запустить за несколько дней. Управление торговлей — недели, в зависимости от переноса данных и обменов. КА и ERP — это проект с этапами и приемкой, срок называем после диагностики.