Программы 1С · ERP

1С:ERP: когда она действительно нужна, а когда переплата

Старшая программа линейки. Умеет всё, что умеют Управление торговлей и Комплексная, плюс три вещи, которых нет больше нигде. Проблема в том, что эти три вещи нужны далеко не всем, а платят за них все, кто её купил.

Три вещи, ради которых её берут

Всё остальное — торговля, склад, закупки, зарплата, бюджетирование, простое производство — есть и в Комплексной автоматизации, причём блок зарплаты там ровно такой же.

Главный критерий — стадийность, а не размер

Обычно выбор объясняют масштабом: крупным ERP, остальным Комплексную. На практике это не работает. Мы видели ERP на двадцати рабочих местах и Комплексную на двухстах.

Работает другой вопрос: попадает ли продукт на склад между операциями?

Звучит перевёрнуто, пока не назовёшь критерий. Подробный разбор с примерами — в статье где на самом деле проходит граница.

Честно: часто хватило бы Комплексной

Крупные компании с довольно простым учётом регулярно покупают ERP просто потому, что так принято. Мы в таких случаях выключаем ненужные функциональные опции — и тут уместна шутка, что любую ERP отключением опций можно превратить в торговлю. В каждой шутке есть доля шутки.

Отдельно про управление производством: планирование загрузки каждой бригады и каждого станка — возможность мощная, но реально она нужна единицам. У большинства в цехе есть мастер с записной книжкой, который никакой программы видеть не хочет и считает, что управляет сам. Мы в такие ситуации не лезем.

Что должно измениться в компании

ERP не запускается сама. Нужен хороший директор по производству или хороший финансовый директор — и бухгалтер, который не боится вести бухгалтерский учёт в этой программе.

И нужна другая дисциплина ввода. Любой бухгалтер уверен, что операцию можно завести руками: зашли, поменяли дебет с кредитом местами, поставили цифры. Если так делать в ERP, программу можно выкидывать — несколько кварталов такого учёта, и база идёт под свёртку.

Перед стартом мы просим утверждённую учётную политику. Если она есть на бумаге — проект пойдёт нормально. Если её нет — проект будет «весёлым», и это не фигура речи.

Сколько стоит и сколько занимает

Порядок бюджета — около 1,3 миллиона рублей на одно рабочее место для полного контура: склад, закупки, производство, полноценная бухгалтерия. Цифра некрасивая, но это жизнь. И считать нужно на все места: двадцать рабочих мест — это порядок в двадцать шесть миллионов.

Прикинуть можно так: программа плюс лицензии плюс сервер и СУБД, всё умножить на три. Внедрение — утроенная стоимость программного обеспечения.

Сроки: производственный или закупочный блок — три-четыре месяца, потому что нужно разобрать, как товары преобразуются друг в друга, что сейчас с отчётностью и документацией.

Если эти суммы кажутся неподъёмными — посмотрите в сторону Комплексной автоматизации. Разница в разы, а отличий всего три.

Из-за чего буксуют проекты

Почти всегда из-за настроек, и почти никогда — из-за программы. Настроили по одному алгоритму, через три-пять месяцев выясняется, что нужно иначе.

Во втором случае начинается снятие с проведения всех документов, смена функциональных опций, перепроведение и закрытие периода заново.

И отдельно: автоматизировать хаос бессмысленно — получите автоматизированный хаос. Если сейчас всё держится на бумажках и договорённостях, сначала порядок, потом программа.