Материалы · первичка

Чек-лист перехода на 1С-ЭДО

Подходит и для перехода с бумаги, и для переезда с Контура или СБИС. Главный принцип: сначала контрагенты и подписи, потом кнопки в программе.

Подготовка

1. Выгрузите список активных контрагентов и отметьте, кто уже в ЭДО и у какого оператора.
2. Решите, какие документы переводите: УПД, счета-фактуры, акты, накладные — обычно начинают с самых массовых.
3. Проверьте КЭП подписантов и оформите МЧД сотрудникам, которые будут подписывать.
4. Если переезжаете с другого оператора — решите судьбу архива: где будут храниться старые документы и как их поднимать при проверке.

Настройка

5. Подключите 1С-ЭДО в вашей базе и настройте учетную запись организации.
6. Настройте роуминг с контрагентами на Контуре, СБИС и других операторах — никого не придется уговаривать переезжать.
7. Разошлите приглашения контрагентам — начните с двадцатки самых частых.
8. Настройте внутренний маршрут: кто получает, кто проверяет, кто подписывает.

Переход

9. Запустите параллельный период: месяц принимайте и бумагу, и электронку — не режьте бумагу в день старта.
10. Прогоните полный цикл с одним дружественным контрагентом: отправка → подписание → отражение в учете.
11. После первого месяца сверьте взаиморасчеты: ЭДО быстро вскрывает старые расхождения — это нормально и полезно.
12. Убедитесь, что новые документы попадают в книги покупок и продаж без ручных правок.

Пункт 11 — самый недооцененный. У одного из наших клиентов наведение порядка в сверках сэкономило больше времени, чем само ЭДО.