Материалы · срок 1 сентября 2026

Чек-лист готовности к ЭПД

14 пунктов, чтобы встретить обязательный электронный перевозочный документ спокойно. Проходите сверху вниз; если на любом пункте застряли — это нормальная точка, где мы подключаемся.

Организационное

1. Определите свои роли в перевозках: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель — в разных рейсах роли могут отличаться.
2. Составьте список перевозок за типовой месяц: свой транспорт, наемные перевозчики, регулярные маршруты.
3. Проверьте, какие перевозки подпадают под обязательный ЭПД, а какие в исключениях — по вашей реальной схеме, а не «в среднем».
4. Выберите оператора ЭПД: обмен идет через операторов, подключенных к государственной системе.
5. Проверьте подписи: действующие КЭП у подписантов и машиночитаемые доверенности (МЧД) у сотрудников, которые будут подписывать документы.

В 1С

6. Проверьте версию платформы и конфигурации: поддержка ЭПД зависит от актуальности релиза.
7. Подключите сервис ЭПД в 1С или интеграцию с выбранным оператором.
8. Настройте формирование электронной транспортной накладной из ваших документов — реализации или перевозки, без двойного ввода.
9. Заведите справочники: транспорт, водители, прицепы, маршруты.
10. Настройте маршрут подписания: кто подписывает на погрузке, кто в рейсе, кто на приемке.

Процесс

11. Прогоните один реальный рейс целиком: оформление → подписание всеми сторонами → закрытие.
12. Обучите логиста и водителей: мобильное подписание — самое узкое место первого месяца.
13. Согласуйте переход с ключевыми перевозчиками и контрагентами: обе стороны должны быть готовы.
14. Подготовьте план на случай сбоя: что делаете, если у оператора или контрагента что-то не работает в день рейса.

Застряли на каком-то пункте? Скажите на каком — начнем ровно с него. Быстрее всего — с одного тестового рейса.

Проверить готовность с нами