Статьи директора · деньги

Сколько стоит 1С в год: от нуля до своего сервера

На вопрос «сколько стоит 1С» честный ответ звучит так: от нуля. И это не фигура речи — есть версии, которые обновляются бесплатно всю жизнь. Дальше начинается лестница, и на каждой ступени вы платите не столько за программу, сколько за снятое ограничение. Разберём все шесть ступеней и то, какое ограничение снимает каждая.

Конкретные суммы намеренно не приводим — они меняются, а статья остаётся. Указан порядок цен; актуальные смотрите в официальном прайсе фирмы «1С» или спросите у нас.

Ступень нулевая: базовая версия

Если вам нужна простая 1С — подчеркнём: именно простая — то владение ею стоит ноль рублей в год.

Базовые версии есть у Бухгалтерии, Зарплаты, УНФ, Розницы и Торговли. Вы покупаете программу один раз — порядок цен от пяти до одиннадцати тысяч в зависимости от конфигурации — и дальше обновляетесь через интернет бесплатно. Не условно бесплатно, а действительно: без ИТС, без абонентской платы, всю жизнь.

Взамен вы принимаете три ограничения:

• Одно рабочее место. Программа работает на одном компьютере, и запускается только один сеанс.
• Одна организация в базе. Нужна вторая — заводите вторую базу.
• Ничего нельзя расширить. Ни добавить рабочие места, ни открыть две базы одновременно.

Как это выглядит на практике: бухгалтер покупает базовую Бухгалтерию, заводит пять баз под пять организаций и работает с любой из них — но по очереди и на одном компьютере.

Оговорка про базовую Торговлю

С Бухгалтерией, Зарплатой, УНФ и Розницей в базовых версиях всё в порядке — они отличаются от ПРОФ только количеством рабочих мест и организаций.

С Управлением торговлей иначе: базовая версия обрезана функционально. Не по числу пользователей, а по возможностям — урезано ценообразование, урезана работа со складами.

Мы ставили базовую УТ дважды за всю практику. Оба раза люди намучились. Больше не ставим.

Ступень первая: облачный старт

Следующий уровень по затратам — те же типовые программы, но в облаке, в урезанном варианте сервиса. Торговли там уже нет.

Порядок цены — около тысячи рублей в месяц. За эти деньги вы снимаете два ограничения: не нужен свой компьютер под программу и не нужно думать про обновления и бэкапы.

Разумный вход для тех, кто начинает и не хочет заводить хозяйство вокруг программы.

Ступень вторая: полноценное облако

Дальше — обычная аренда 1С в облаке. Порядок: около двадцати тысяч в год за базу.

Что вы получаете: программа обновляется автоматикой, бэкапы делаются без вас, доступ откуда угодно. И, если говорить честно, главное — вы перестаёте про это думать. Не следите за релизами, не планируете обновления, не держите в голове, когда последний раз проверяли резервную копию.

Ограничение одно, но существенное: в облако проблематично поставить внешние отчёты и обработки. Они проходят аудит, и не всё его проходит. Обработки некоторых сторонних сервисов туда просто не пускают.

Ступень третья: облако с полными версиями

То же облако, но с ПРОФ-версиями программ. По деньгам это примерно уровень комплекта поддержки ПРОФ — то есть вы платите столько же, сколько платили бы за годовое сопровождение купленной программы, с одной разницей: саму программу вы не покупаете. В подписку входит порядка десяти информационных баз и несколько одновременных сеансов.

Ограничение по внешним обработкам сохраняется — аудит никуда не девается.

Разбор всех вариантов облака и тарифы 1С:Фреш — на странице 1С в облаках. Там же видно, чем отличаются четыре разных вида облачной 1С, которые часто путают между собой.

Ступень четвёртая: покупка себе

Здесь вы становитесь владельцем программы, и структура затрат меняется целиком.

Небольшой исторический контраст: в 7.7 лицензии привязывались к компонентам — отдельно бухгалтерский учёт, отдельно оперативный, отдельно расчёт. Сегодня такого нет, и это заметно упрощает жизнь при расширении.

И появляется третья статья расходов, о которой забывают: программе нужно где-то стоять. Либо мощный компьютер, либо выделенная машина в роли сервера. А вместе с ней — резервные копии и обновления, которые кто-то должен делать руками или настроить автоматикой.

Ступень пятая: сервер 1С

Когда рабочих мест становится много, файлового варианта не хватает и нужна серверная версия. Это отдельная лицензия на сервер, отдельная СУБД и отдельное железо.

Тут уже всё считается индивидуально, и общих цифр не бывает. Но порядок затрат меняется качественно: к стоимости программы добавляется полноценная инфраструктура, которую надо администрировать.

Ловушка, в которую попали те, кто не хотел переходить

Отдельная история — про попытку выиграть время деньгами.

Когда старые редакции начали снимать с поддержки, часть пользователей не захотела переходить на новые. И нашла обходной путь: перейти на КОРП-версию той же старой редакции — Бухгалтерия 2.0 КОРП, ЗУП 2.5 КОРП. Корпоративные версии поддерживались дольше.

Манёвр сработал: КОРП-редакции получали обновления примерно на два года дольше обычных. Но вот чем это кончилось.

Справедливости ради — у людей, которые держатся за ЗУП 2.5, есть настоящая причина, а не только привычка. В 2.5 кадровый и расчётный контуры были раздельными: кадровик вёл своё, расчётчик своё. В третьей версии они сведены вместе, и многим расчётчикам не нравится, когда за один документ отвечают два человека. Это разумное возражение, и мы его понимаем.

Но идеология документов в третьей версии принципиально другая, и перетаскивать туда старую логику смысла нет. Либо принимать новую, либо оставаться — с пониманием, чем это кончится.

Как выбрать свою ступень

Правило простое: поднимайтесь ровно до того уровня, где снимается мешающее вам ограничение. Не выше.

Самая частая ошибка — купить уровень выше нужного, потому что «на вырост». Вырост случается редко, а платить приходится каждый год.

Вторая по частоте — остаться на уровне ниже нужного и годами компенсировать это ручной работой. Это дороже, просто расход спрятан в зарплате сотрудников, а не в счёте от подрядчика.