Статьи директора · переход на новую редакцию

Комиссионные продажи версии 11.0 удаляются в 11.6.3: что сделать заранее

Если программа показала вам это предупреждение — она не преувеличивает. Комиссионные продажи версии 11.0 удаляются, и перейти придется.

Сразу про номера версий, потому что их путают. 11.6.3 — это Управление торговлей. В ERP и Комплексной автоматизации та же редакция называется 2.6.3. Если программа написала вам «11.6.3», а у вас ERP — ищите 2.6.3, это одно и то же событие.

Новая комиссионка устроена совсем иначе, не как доработка старой. Но порядок подготовки такой же, как при любом удалении механизма: сначала развести товар, потом переключать.

Порядок действий

Он простой по шагам и неприятный по объему, если товара много.

• Вернуть товар. Если мы отдавали на комиссию — забрать у комиссионера. Если мы сами комиссионер — вернуть товар комитенту.
• Закрыть договоры по старой схеме.
• Выключить старую функциональность и включить новую.
• Завести новые договоры.
• Снова передать или принять товар — уже по новой схеме.

После этого можно спать спокойно.

Где это становится сложнее

Если мы комиссионер, то есть товар не наш. Тогда каждый шаг нужно согласовать с комитентом: готов ли он оформить возврат и новую передачу. У него свой учет, свой закрытый период и своя отчетность, и он может быть не готов.

Это не техническая проблема, а переговорная. И узнавать о ней лучше заранее, а не в день перехода.

Сколько это занимает

Оценка та же, что и по переработке давальческого сырья, — работа однотипная.

• До сотни позиций на комиссии — день-два спокойной работы.
• Тысячи позиций и несколько комитентов — недели, и это уже проект с графиком, а не «сделаем на выходных».

Разброс не в сложности операций, а в объеме и в том, со скольких сторон нужно согласовать возврат.

Чего делать нельзя

Не корректируйте регистры накопления напрямую. Подогнать остатки движениями и выключить механизм — соблазн понятный, но что произойдет с такими данными при удалении функциональности, не знает никто.

Это часть большой истории

Комиссионные продажи — не единственное, что удаляется при переходе на новые редакции. Логика везде одна: развести остатки заранее, закрыть старое, включить новое, завести заново. Кто делает это спокойно и по частям — проходит переход без потерь. Кто откладывает до последнего — делает то же самое, но в аврале.

• Старые взаиморасчеты — почему вернуться нельзя и что делать.
• Ценообразование версии 2.5 — что меняется.
• Переработка версии 2.4 — порядок перехода.
• Переход на редакцию 2.6 и 11.6 — общая картина.

Посчитаем по вашей базе

Если у вас включены комиссионные продажи версии 11.0 — посмотрим, сколько у вас товара на комиссии и с кем из контрагентов придется договариваться о возврате.