Статьи директора · переход на новую редакцию

Вернуться на офлайн-взаиморасчеты: короткий ответ — никак

Если вы ищете, как вернуть старые взаиморасчеты, — ответ короткий: никак. Начиная с редакции 2.6.3 (в Управлении торговлей — 11.6.3) вести учет по старой схеме уже нельзя. Исторические данные остаются видны, но работать по-старому не получится.

И есть вторая дата, про которую узнают поздно: к версии 2.6.2 все цепочки документов по старой схеме нужно закрыть или отменить. То есть готовиться надо до обновления, а не после него.

И сразу честно: в новой системе действительно хуже. По крайней мере для небольших компаний.

Это не поза. Мы сами ведем свой учет в ERP, и владелец компании, когда очередной раз восстанавливает взаиморасчеты, высказывается о новой архитектуре вполне определенно. Так что дальше — не теория, а то, что мы проходим на себе.

Почему старая нравилась людям

Старая система формировала записи регистров — по сути проводки — в момент проведения документа. Провел документ и сразу видишь результат: долг, аванс, состояние расчетов.

Это удобно. Это понятно. Это именно то, чего людям не хватает в новой.

Но у этого есть цена: так очень медленно.

Почему ее все-таки убрали

Здесь требование крупных компаний вошло в противоречие с удобством маленьких.

Когда в день вводится несколько десятков или сотня документов, производительность взаиморасчетов никого не волнует — все летает. А когда тысячи и десятки тысяч документов в день, старая архитектура просто ложится.

Выбор был между «удобно маленьким» и «работает у больших». Выбрали второе. Нам от этого не легче, но понимать причину полезно: это не прихоть разработчика.

Новая система называется новой архитектурой взаиморасчетов, и расчет в ней выполняется регламентным заданием, а не в момент проведения. Старая, та самая офлайн-функциональность, работала наоборот: считала сразу, но не выдерживала объема.

Что можно сделать, оставаясь на новой

• Настроить регламентные задания. Расчет идет по расписанию, и это расписание можно сделать чаще. Полного ощущения «провел и увидел» не будет, но разрыв сокращается заметно.
• Перейти на учет по договору в целом. Это крайний вариант: вы теряете детализацию по заказам, зато расчеты становятся проще и быстрее. Подходит не всем, но иногда это честное решение.

Кто перешел спокойно

Наблюдение простое: спокойно перешли те, у кого до перехода учет был в порядке. Нет разрывов взаиморасчетов, аналитика заполнена правильно, документы закрыты.

Если же в расчетах каша, переход ее не вылечит — он ее покажет.

Что делать, если уже перешли и видите кашу

Есть рабочий путь, муторный, но предсказуемый:

• завести новый договор — или новое соглашение и новый договор;
• закрыть расчеты по старому;
• перенести взаиморасчеты на новый;
• дальше жить спокойно.

Иначе никак: разбирать старую кашу по документам обычно дороже, чем начать с чистой точки.

Это часть большой истории

Взаиморасчеты — не единственное, что уходит при переходе на новые редакции. Там же меняются другие механизмы, и логика подготовки везде одна: закрыть старое заранее, потом переключать.

• Ценообразование версии 2.5 — что меняется и почему нельзя просто снять галку.
• Переработка версии 2.4 — порядок отдельно для переработки на стороне и для давальческого сырья.
• Комиссионные продажи версии 11.0 — что сделать до 11.6.3.
• Переход на редакцию 2.6 и 11.6 — общая картина.

Посмотрим, что именно у вас не так

Если вы перешли на новую архитектуру взаиморасчетов и результат вас не устраивает — посмотрим, что именно: настройки расчета, разрывы в данных или то и другое.