Статьи директора · переход на новую редакцию

Переработка версии 2.4 уходит: что сделать до перехода на 2.6

Короткий ответ на главный вопрос: да, переработки версии 2.4 в редакции 2.6 не будет. Механизм удаляется, переходить придется. Долгий ответ — про то, что просто снять галку нельзя.

В учете останутся материалы: переданные переработчику или принятые от давальца. Если их не развести заранее, разбираться придется уже в 2.6, где старой функциональности нет и восстановить по ней ничего не получится.

Сначала разберитесь, какой из двух механизмов у вас

Это два разных механизма, они работают по-разному, и путать их нельзя.

• Переработка на стороне — мы отдаем свое сырье переработчику, он делает из него продукцию для нас. Материалы остаются нашими.
• Производство из давальческого сырья — наоборот: чужое сырье приходит к нам, мы делаем из него продукцию для давальца. Сырье не наше.

Значит, если вы на Комплексной, вас касается только первая часть статьи. Если на ERP — возможно, обе.

Случай первый: мы отдаем сырье переработчику

Это простой случай. Материалы наши, в нашем учете, распоряжаемся ими сами.

• Вернуть переданное сырье себе. Самый чистый вариант: переработчик возвращает материалы, они снова на нашем складе.
• Закрыть заказы на переработку, если работа шла по заказам.
• Договоры перевести в статус «Закрыт», если работа шла по договорам.
• Проверить остатки. По бухгалтерии — счет 10.07. По управленческому учету — регистры материалов, переданных переработчику. Нули должны быть и там, и там.
• Выключить функциональность версии 2.4.
• Завести новые договоры или заказы и отгрузить сырье снова — уже по новой схеме.

После этого все работает, и проблем не возникает.

Случай второй: мы принимаем сырье на переработку

Здесь интереснее. Принятое сырье не наше: в бухгалтерском и налоговом учете оно не отражается как наши материалы. Поэтому распорядиться им в одностороннем порядке нельзя.

Порядок тот же по смыслу — вернуть, закрыть, открыть заново, принять снова, — но каждый шаг согласуется с давальцем: готов ли он оформить возврат материалов и затем новую передачу.

И он может быть не готов. Это нормальная ситуация: у него свой учет, свой закрытый период, своя отчетность. Тогда простого решения нет, и это надо понимать заранее, а не в день перехода. Решение придется придумывать под конкретную пару «мы — давалец».

Сколько это работы

До сотни позиций номенклатуры — один день, максимум два. И делать руками. Не потому что обработку написать сложно, а потому что в таких данных встречается всякое: разные договоры, частичные возвраты, остатки, которые не сходятся по причинам из прошлого. Руками вы это увидите, обработка проедет мимо.

Несколько тысяч позиций — это уже полноценная обработка и несколько недель. Разбивайте по контрагентам и идите по одному: так проще проверять результат.

Чего делать нельзя

Не корректируйте регистры накопления напрямую. Соблазн понятный: подогнать остатки движениями и выключить функциональность. Но что произойдет с такими данными при удалении механизма в 2.6, не знает никто — и, по-хорошему, даже сама 1С.

Что еще уходит при переходе на новые редакции

Логика подготовки везде одна: развести остатки заранее, закрыть старое, включить новое, завести заново.

• Старые взаиморасчеты — почему вернуться нельзя и что делать, если расчеты уже в каше.
• Комиссионные продажи версии 11.0 — что сделать до 11.6.3 и 2.6.3.
• Ценообразование версии 2.5 — что переносится, а что нет.

Посчитаем по вашей базе

Если у вас включена переработка версии 2.4 — посмотрим, что у вас в остатках, и скажем, сколько работы до перехода и с кем из контрагентов придется договариваться.